Informace dle nařízení GDPR
Funkci pověřence pro ochranu osobních údajů pro obec Němčičky vykonává Svazek obcí Sever Znojemska, sídlo Běhařovice 43, 671 40, IČO 70894957.
Kontaktní údaje na osobu pověřence
- Titul, jméno a příjmení: Mgr. Anna Němcová
- Mobil: 607 558 595
- E-mail: poverenecsvazku@seznam.cz
Informace o zpracování osobních údajů
Obecní úřad Němčičky provádí níže uvedené zpracování osobních údajů:
Agenda nemovitostí
- Účel zpracování: uzavírání nájemních smluv na nemovitosti v majetku Obce Němčičky
- Právní důvod: plnění smlouvy
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje
- Kategorie subjektů údajů: nájemci bytů, další osoby bydlící v bytě, zájemci o koupi/pronájem/pozemku
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Němčičky
- Doba uchovávání: viz spisový a skartační řád
Trvalý pobyt
- Účel zpracování: evidence, přihlášení, odhlášení, změny a zrušení trvalého pobytu
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: osoby mající trvalý pobyt na území Obce Němčičky
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Němčičky, Ministerstvo vnitra ČR, žadatelé
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Správa daní a poplatků
- Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o správě daní a poplatků
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: poplatník
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Němčičky
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Údaje o členech Jednotky sboru dobrovolných hasičů
- Účel zpracování výkon činnosti při zásahu v rámci požární ochrany, pojištění
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje, citlivé osobní údaje (zdravotní stav)
- Kategorie subjektu údajů: členové Jednotky sboru dobrovolných hasičů Němčičky
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Němčičky, pojišťovna
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Stížnosti, podněty, petice
- Účel zpracování: vyřizování stížností, podnětů, petic
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: podavatelé stížností, podnětů, petic
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Němčičky
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Personální a platová agenda
- Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
- Právní důvod: plnění smlouvy
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje
- Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, členové výborů zastupitelstva a komisí rady města, členové volebních komisí
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Němčičky, ČSSZ, ČSÚ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, inspektorát práce, úřad práce
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 SB., o svobodném přístupu k informacím
- Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno, příjmení, datum narození a adresní údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Němčičky, odvolací orgán
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Volby
- Účel zpracování: zajištění agendy podle volebních zákonů
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje
- Kategorie subjektu údajů: občané obce Němčičky starší 18 let, členové volebních komisí, žadatelé o voličské průkazy
- Kategorie příjemců údajů: Obec Němčičky, volební komise, kontrolní orgány
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Evidence daní a poplatků
- Účel zpracování: evidence daní a poplatků
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození a adresní údaje
- Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Němčičky
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Kácení dřevin rostoucích mimo les
- Účel zpracování: ochrana dřevin rostoucích mimo les
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, a adresní údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o povolení kácení stromů rostoucích mimo les
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Němčičky, odvolací orgán
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
Evidence obyvatel
- Účel zpracování: evidence obyvatel
- Právní důvod: právní povinnost
- Kategorie osobních údajů: Jméno příjmení, datum narození, rodné číslo a adresní údaje místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, doručovací adresa, předchozí pobyt, číslo OP, omezení způsobilosti, údaje o opatrovníkovi, oprávněná osoba, podpis
- Kategorie subjektu údajů: občané žijící na území obce Němčičky
- Kategorie příjemců údajů: Obecní úřad Němčičky
- Doba uchování: viz spisový a skartační řád
